Général

Politique de confidentialité

Création : le 04/06/2018 - Mise à jour : le 28/06/2018

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont l'Observatoire de la biodiversité des Hauts-de-France (ci-dessous l'Observatoire) utilise et protège les informations que vous nous transmettez.

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par l'Observatoire, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique.

Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

1. Pourquoi collectons-nous vos données, quelles données sont concernées ?

Consentement Newsletter

Vous pouvez vous abonner à notre Newsletter depuis le formulaire d'inscription à la Newsletter.

Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter et à cette fin, nous collectons uniquement votre nom, votre prénom et votre adresse e-mail. Seul l'e-mail est requis. Ces données sont transférées vers Sendinblue.
Mise à part l'envoi de campagnes d'e-mails pour communiquer sur nos actions ou sur les actions relatives à la biodiversité de nos partenaires, nous ne réalisons aucun autre traitement automatisé de communication (pas de segmentation ou de profilage).

Inscription à un évènement

Dans le cadre de l'organisation des Journées de l'Observatoire, nous mettons en place un formulaire d'inscription en ligne. Les données collectées nous permettent de faciliter l'organisation de l'évènement (création de badges, accueil des participants, organisation des sorties et des repas, etc.) et de comprendre qui porte un intérêt pour ces évènements.

Recevoir une invitation pour le prochain évènement

Vous pouvez nous demander d'être tenu informé, par voie postale et/ou par mail, de l’organisation des prochaines évènements de l'Observatoire de la biodiversité des Hauts-de-France. Ces données ne sont collectées que dans ce seul but et nous permettront de vous envoyer une invitation à nos évènements.

Statistiques de fréquentation

Par le biais de cookies, nous récoltons des données non identifiables et sous forme d'adresse IP, aux seules fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre site Internet. Ces cookies sont installés par et collectées sur des services tiers dont nous ne sommes pas propriétaires.

Logs serveur

Lorsque vous accédez à ce site, votre connexion est directement enregistrée par l’hébergeur du site (la société OVH, tel que défini dans les mentions légales de ce site). Cette connexion comporte votre adresse IP qui est une donnée permettant de vous identifier indirectement par l’intermédiaire de votre fournisseur d’accès à internet. La collecte de cette donnée étant une obligation légale pour l’hébergeur, il n’est donc pas possible de s’y opposer.

Ces données nous permettent de consulter des statistiques de fréquentation sur les outils d'analyses de fréquentation fournis par l'hébergeur de ce site. Nous ne faisons aucun traitement particulier de ces données.

3. Où sont vos données ?

Base de données interne

Seules les données d'inscription aux évènements sont enregistrées sur notre site Internet et stockées sur notre base de données fournie par l'hébergeur du site (la société OVH, tel que défini dans les mentions légales de ce site).

D'autres formulaires de saisie en ligne pourraient éventuellement, dans le cadre d'enquêtes ou d'études grand public, collecter temporairement des données qui seront stockées sur notre base de données.

Sendinblue

Lorsque vous vous inscrivez à notre Newsletter ou que vous nous demandez de vous tenir informé de l’organisation de nos prochains évènements, vos informations (nom, prénom, e-mail, et le cas échéant, adresse postale) sont transférées vers Sendinblue, notre service de gestion de campagne de Newsletters. Sendinblue est une société française qui possède ses serveurs en France. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Sendinblue.

Google analytics

Vos adresses IP, collectées dans le cadre du suivi de la fréquentation par le biais de cookies, sont directement enregistrées dans Google analytics. Ces données ne sont pas nominatives et directement identifiables. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Google Analytics.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données de façon illimitée sauf si vous exercez auprès de nous ou de notre service tiers Sendinblue vos droits d'accès.

5. Qui accède à vos données ?

L'utilisation des données collectées sur www.observatoire-biodiversite-hdf.fr sont uniquement destinées à l'Observatoire. Hormis dans le cadre de services tiers tels que Sendinblue ou Google Analytics décrits ci-dessus, vos données ne sont transmises à aucun partenaire.
Nos sous-traitants informatique peuvent avoir accès à vos données dans le cadre de la gestion des campagnes de mails ou du site Internet, mais ne sont en aucun cas autorisés à récupérer et/ou utiliser vos données.

6. Quels sont vos droits sur vos données ?

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) vous disposez des droits suivants sur les informations vous concernant :

  • demander l'accès à vos données,
  • demander une rectification de vos données,
  • demander que l'on supprime vos données (droit à l'oubli),
  • limiter et/ou suspendre certains types de traitement de vos données,
  • de vous opposer au traitement de vos données,
  • demander la portabilité de vos données.

Vous pouvez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles sur simple demande et sans frais en nous adressant votre demande par courrier ou depuis le formulaire en ligne prévu pour cet effet.

Sachez que vous pouvez également exercer ces droits directement auprès de nos services tiers tels que Google Analytics ou Sendinblue.

Et vous pouvez vous désinscrire à tout moment de nos listes de diffusion ici.

7. Les cookies

L'Observatoire utilise Google Analytics pour récolter des statistiques de fréquentation. Google analytics utilise des cookies : ce sont des fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur, qui permettent d’analyser votre utilisation de ce site.

Vous pouvez vous opposer à l'enregistrement de cookies à n'importe quel moment de votre visite. Ce choix vous est proposé lors de votre première visite depuis un bandeau affiché en haut de page. Ensuite, vous pourrez paramétrer ses options de cookie pour le site www.observatoire-biodievrsite-hdf.fr depuis le lien « Gestion des cookies » placé en bas de toutes les pages du site.

Pour plus d'information sur les cookies et leur utilisation, le Visiteur peut consulter le dossier de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés à l'adresse suivante : http://www.cnil.fr

8. Plainte

Si vous considérez que l'Observatoire ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.